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ERP y sus beneficios en el área contable

erp_contabilidadLa tecnología ha llegado para ayudarnos, especialmente cuando se trata de las empresas pues un sistema llamado ERP es lo más utilizado en estos tiempos, debido a que es un software que permite administrar todos los procesos operativos de una organización  integrando varias funciones de gestión en un único sistema.

Además permite que se utilicen aplicaciones informáticas como módulos independientes, pero que son muy compatibles en una única base de datos en común, y el uso de un motor de flujos de trabajo permite gestionar la aplicación en todos los módulos del sistema.

Beneficios

Esta herramienta permite que se adapten la estrategia, los procesos empresariales, y por sobre todo que tu empresa sea distinta a la de sus competidores. Asimismo permite un amplio ámbito de gestión como por ejemplo: la gestión de ventas; compras; producción; contable (contabilidad de clientes, activos, proveedores, personal)

En el área contable permite que:

-Se configuren diversas cuentas bancarias en cajas chicas (y en distintas monedas)

-Permite que se tengan fácilmente balances y estados de resultados

-Ayuda en la gestión de contabilidad en general, específicamente a administrar las cuentas por pagar y cobrar, en el balance y en la cuenta de resultados.

-Brinda soluciones financieras como en las cuentas por pagar, cobrar, los impuestos, presupuestos,

Además permite automatizar los procesos como por ejemplo: la gestión automática de salidas de stock, el control de reposición, informe de movimientos, planificación de inventario, pedidos de venta, generación automática de notas de entrega, proceso de facturación.

Al contar con un ERP es mucho más fácil medir el desempeño de las áreas de su empresa y del personal mediante un tablero de control ejecutivo.

Y lo mejor, es que no requiere que se instale en el computador de cada usuario, porque el ERP permite que se acceda a muchas ubicaciones incluso sin instalar el software tradicional.

 

Para qué sirve un servidor virtual privado

servidor_privadoLa tecnología ha llegado para solucionar aún más nuestros problemas, y es por ello que se han creado los servidores (privados o dedicados) son las particiones en un servidor físico, y que puede emplearse como múltiples servidores de manera que cada uno sea independiente. Además  cada uno de ellos puede tener un sistema operativo distinto, y pueden ser reiniciados independientemente.

Pero en estricto rigor, el que utilice un servidor virtual privado contará con mayor espacio, por lo que podrá tener en un mismo hosting varios sitios webs funcionando al mismo tiempo; es decir que se utiliza una parte importante de los recursos del servidor, ya sea en la memoria y en el procesamiento.

Sus principales beneficios

Estos servidores privados sirven para cubrir las necesidades de los que precisan de  mayor independencia de la que pueden brindar los servicios de hosting compartidos, así como también el precio es más reducido  que el de los servidores dedicados.

Son muy recomendables para proyectos específicos de alojamiento que necesiten de mayor flexibilidad que el hosting compartido, pero que no requieran todos los recursos de un servidor.

Es muy bueno para los desarrolladores como la reinstalación de programas o demos. Así como también precisa de conocimientos básicos de administración de servidores.

Asimismo al contar con un sistema operativo independiente, los usuarios pueden acceder como administradores al sistema, donde además pueden instalar cualquier software que deseen ocupar desde su servidor.

No obstante, también hay algunos aspectos negativos como por ejemplo: existen muchas aplicaciones que no funcionan a la perfección sobre entornos virtualizados, como por ejemplo las máquinas virtuales o los programas anti virus. Además el  tiempo de procesado, la memoria RAM y la capacidad de almacenamiento son limitados

Así que ya lo sabe, si andas en busca de posicionar varios sitios web en el mundo de Internet, el servidor virtual privado es tu mejor opción.

 

Ventajas de contar con un software de gestión

ventajas_softwareEs muy importante que todo empresario sepa que siempre es necesario saber cuánto se está produciendo en su negocio con el fin de que puedan evaluarse los resultados, y por ende saber cómo poder mejorar en ámbitos, como por ejemplo saber cuál es el costo de producción para que pueda ser disminuido al mínimo, así como también para administrar el dinero eficientemente y saber cuánto necesitaremos para los tiempos próximos.

Para poder realizar todo esto es preciso obtener un software de gestión empresarial, ya que permitirá mejorar la administración de su empresa, mejorando los procesos y mejorando la productividad. Además controla, planifica y define las distintas etapas de producción como el personal, las maquinarias, el uso de materias primas necesarias para la producción, y también sirve para el análisis de las desviaciones de costos que pueden estar afectando a su empresa negativamente, lo que a largo plazo puede estar llevándolo a un fracaso inminente.

Cómo lograr el éxito empresarial

Una efectiva administración de recursos es lo que lleva al éxito empresarial, por lo que  un software de gestión es muy útil y beneficioso para las organizaciones pues es capaz de ayudar a los empresarios a controlar variadas áreas del negocio, como: el inventario, la toma de pedidos, el pago de proveedores y trabajadores, así como también a optimizar los procesos de contabilidad y producción. De esta manera se logra verificar que todas las partes trabajen óptimamente, comprobando si es o no funcional, y eventualmente hacer la empresa más productiva.

En estricto rigor este tipo de software es indispensable ya que es el que se preocupa de tener una buena gestión empresarial gracias a que controla eficientemente las áreas más importantes del proceso productivo porque es capaz de entregar datos reales que permiten dar una visión actual de lo que está ocurriendo dentro de la organización; lo que a su vez ayudará enormemente para lograr el éxito de su empresa.

Sepa por qué su empresa debe estar en Internet

empresa_internetSi usted lleva años siendo empresario, y la idea de llevar su negocio al mundo virtual le parece un desperdicio de dinero, debe saber que está muy equivocado porque el mundo comercial hoy se mueve en Internet, pues ello le abre una nueva puerta para poder crecer y aumentar el éxito de su negocio, asimismo hoy todos están conectados y si tu empresa no tiene un sitio web, simplemente no existe.

Y si aun no te has convencido, a continuación te daremos una serie de razones por las cuales tu empresa debe estar en el mundo de Internet

Motivos por los que tienes que entrar al mundo virtual

-Tendrás presencia local, nacional y mundial; pues tus productos estarán visibles desde cualquier lugar y estarán visibles para tus potenciales clientes desde cualquier lugar del mundo, aun cuando tu negocio se encuentre en un pueblo alejado de la ciudad.

-Gracias a la tecnología, podrás tener tu negocio abierto las 24 horas, incluso en los días feriados; y lo mejor, sin gastos adicionales.

-Ahorrarás tiempo y dinero porque tendrás la posibilidad de dar información detallada de tus productos a través del sitio, y evitarás gastar en folletos o publicidad impresa. Además contarás con la ventaja de que los clientes podrán conocer tus artículos antes de contactarte, lo que hará que la compra sea más eficaz y expedita.

-Podrás conseguir nuevos clientes y fidelizar a los que ya tenías.

-La publicidad será más efectiva porque en Internet es posible seleccionar de mejor manera al público objetivo.

Para que todo marche a la perfección debes asegurarte de tener un buen hosting, pues es el que te permitirá que te alojes en el espacio virtual y donde estará tu dominio, además es el que te permitirá guardar tus bases de datos, correos, entre otros.

Finalmente debes asegurarte de tener un buen diseño, que sea agradable a la vista y fácil de leer, porque de lo contrario los visitantes terminarán marchándose.

¡Así que ya lo sabes! estar en el mundo de Internet te dará miles de beneficios, los que ayudarán enormemente a las ventas y publicidad de tu empresa.

 

¿Para qué pueden servir las pantallas informativas?

pantallas_informativasUna pantalla informativa es un elemento tecnológico que permite que las comunicaciones internas funcionen perfectamente, pues están diseñadas para que se facilite la entrega de mensajes, lo que a la vez sirve para que todo el personal de una empresa trabaje con el mismo objetivo en común.

En el caso de que un trabajador no haya comprendido bien un mensaje, inmediatamente se produce un quiebre en la producción y productividad,  porque todo se retrasa; es por esta razón que es tan importante que la comunicación empresarial sea tan clara.

Sus principales beneficios

Para que lo mencionado anteriormente funcione la mejor opción son las pantallas informativas porque ayudan a :

-Enviar efectivamente información a los trabajadores, incluso a los que no utilizan computador para trabajar, porque pueden ser instaladas en los pasillos o en cualquier dependencia de la empresa.

-Se ahorra mucha cantidad de dinero, porque hace algunos años, las informaciones al personal se enviaban mediante revistas, folletos, diarios murales o boletines institucionales, lo que hacía perder mucho dinero y tiempo en impresiones. Y esta nueva forma de comunicación resulta ser más eficiente porque es accesible para todos y es más entretenido de leer.

-La comunicación puede ser segmentada dependiendo del tipo de destinatario. Un ejemplo claro de esto puede ser que precise enviar información solo al departamento de finanzas (porque implica cuentas o nuevos clientes) y gracias a esta tecnología puede enviarse solo a ellos.

-Esta tecnología permite mejorar la comunicación empresarial, porque la comprensión de mensajes es eficaz permitiendo que se realicen mejores gestiones en casos de crisis pues la información viaja de manera expedita y no habrá lugar para los malos entendidos. Se reafirma aún más  el compromiso con los empleados, y a la vez la cultura corporativa.

Finalmente debes tener presente que no puedes quedarte atrás en el mercado, porque la mejor estrategia para luchar con tus competidores es hacerlo con las mismas herramientas.

​Cómo la tecnología robótica es utilizada en cirugías

Fuente de la fotografía: www.esoesvida.com

Fuente de la fotografía: www.esoesvida.com

Hace tiempo que la cirugía tradicional, conocida como cirugía abierta, ha ido perdiendo terreno entre las intervenciones más complejas, siendo sustituida por la cirugía laparoscópica, que se realiza a través de pequeñas incisiones en la piel, por donde se introducen instrumentos para llevar a cabo la operación.

Sin embargo, a pesar de ser un avance trascendental en la medicina de todo el mundo, aún tiene ciertas dificultades que limitan el trabajo en pabellón. Es por eso que la ciencia desarrolló la cirugía robótica, que intenta solucionar muchas de las desventajas que presentan la cirugía tradicional y la laparoscopía.

Actualmente, existen varios tipos de robots, que van desde instrumentos simples que asisten al médico durante la intervención, hasta dispositivos que realizan gran parte de las operaciones. Es el caso del robot Da Vinci, uno de los más usados y aceptados por la medicina para este tipo de cirugías, y que ya se encuentra operativo en todo el mundo.

¿Qué tan cómoda es la cirugía robótica para el médico?

El robot Da Vinci entrega una visión estéreo en alta definición, que da la sensación de profundidad y permite aumentar la imagen hasta 15 veces su tamaño real, lo que es una gran ventaja en comparación a los otros tipos de operaciones.

Además, el robot soluciona los problemas que las cirugías tenían antes, como las limitaciones de movimientos dentro del paciente, y es fácilmente manipulable, haciendo mucho más manejable la intervención en pequeños espacios y órganos muy delicados.

Este tipo de operación es muy cómoda para el cirujano, porque le permite estar sentado en una posición relajada, lo que favorece la operación y elimina el cansancio que producía estar tantas horas en posiciones incómodas.

El procedimiento

Antes de la operación el paciente no puede consumir ningún alimento, tampoco líquidos durante 8 horas antes de la cirugía. Asimismo 10 días antes del procedimiento se recomienda dejar de tomar anticoagulantes, antiinflamatorios, ácido acetilsalicílico (más conocido como aspirina), vitaminas y suplementos.

Además es muy probable que su médico le recomiende tomar un laxante el día antes del procedimiento para los intestinos estén limpios, pero esto solo se requiere para algunos procedimientos específicos.

La operación en sí se realiza íntegramente a distancia del paciente. El cirujano se ubica en la consola de mando y, desde ahí, maneja unos brazos robóticos que, como en la laparoscopía, traspasan la piel del enfermo y se mueven en su interior, de acuerdo a las instrucciones del médico.

Luego del procedimiento, el paciente será trasladado a una sala de recuperación, y su estancia dependerá del tipo de cirugía realizada, la que puede variar entre solo una noche, o varios días. Pero independientemente de ello, la recuperación será mucho más rápida.

¿Cuáles son sus ventajas?

La tecnología ha ayudado mucho en el área de la medicina, lo que beneficia directamente a sus pacientes. A continuación les daremos a conocer una serie de ventajas que tiene la operación robótica, en comparación con las tradicionales.

-Como fue mencionado anteriormente, la permanencia en el hospital es mucho más corta, debido a la rápida recuperación y además elimina las complicaciones y riesgos característicos de las intervenciones.

-Tienes menos riesgos de infecciones

-Deja cicatrices casi imperceptibles y disminuye al mínimo el sangrado.

-Es mucho más precisa, al eliminar el temblor de las manos del cirujano.

-Permite mayor movilidad y es fácilmente maniobrable por médicos especializados.

-Permite la llegada a lugares muy pequeños o delicados.

Qué debo saber antes de contratar un hosting

hostingAntes de querer contratar un servicio de hosting debemos saber qué es lo que realmente deseamos hacer, pues la necesidad de hosting variará dependiendo del escenario en que estemos, ya que si queremos tener un sitio web estático simple para 10 personas al año, debemos actuar distinto que si anhelamos un sitio dinámico con uso de bases de datos, o bien un sistema de información en plataforma web para el que estimemos una demanda de cientos de personas al mes.

Si bien con un hosting potente podamos cubrir todos los escenarios, no siempre será conveniente ocuparlo porque estaremos perdiendo dinero, y es por esto que para elegir el más adecuado, en primer lugar debemos definir el objetivo y el uso que le daremos al hosting.

Algunos aspectos a considerar

-La disponibilidad de un hosting consiste en la capacidad que tiene de funcionar de forma continuada sin caídas, ya sea en sus conexiones a Internet como en sus sistemas. Entonces al momento de cotizar, debemos preguntar qué estadísticas tiene el hosting, porque la disponibilidad que escojamos es clave para que funcionen nuestros proyectos y que nuestros usuarios puedan acceder tranquilamente a nuestros sitios.

-Transferencia mensual es la cantidad de tráfico que podremos generar desde y hacia el sitio (es decir las subidas y descargas) Y debemos asegurarnos de que la cantidad de transferencia ofrecida al mes sea suficiente para lo que requerimos, porque si superamos la ofrecida podrán ocurrir dos situaciones, se cortará el servicio, o nos cobrarán la diferencia.

-Almacenamiento es el espacio en disco que nos entregan para guardar archivos, y debemos asegurarnos  de que el espacio sea suficiente para nuestras necesidades.

-El número de cuentas de correo disponibles, ya sea acceso a mails, herramientas para combatir el spam o la facilidad de configuración en otros clientes son aspectos que hay que considerar.

-La características de la base de datos debe ser esencial al momento de escoger un hosting, porque todo lo que utilizaremos en nuestros sitios eventualmente requerirá el uso de la base de datos. Es por esto que se debe tener especial cuidado en el número de base de datos, tipos de sistemas de bases de datos, las aplicaciones para manejar los datos y las conexiones remotas, entre otras.

 

La relevancia del diseño en el mundo actual

relevancia_diseñoMuchos pueden pensar que el diseño no es muy importante en la vida, pues cuando vemos un anuncio en un medio de comunicación lo que más importa es el contenido -donde dice que hay un descuento, por ejemplo- sin embargo para que ese anuncio pueda llamar la atención de las personas es necesario que sea llamativo y cautivante. Es por esto que el diseño gráfico es tan importante, pues es el enganche que necesita todo mensaje que desee conseguir una venta exitosa.

El diseño en el mundo de Internet

El diseño de una página web es el que permite que la navegación sea más fácil y agradable para las personas, mediante la correcta organización de las pestañas (que incluyen el menú y todos los tipos de servicios que se ofrecen) así como también las imágenes, el color de fondo, de letra, los que son más predominantes, etc.

Todo esto es de gran ayuda para que los usuarios pasen más tiempo en las páginas web, lo que por ende mejora el posicionamiento.

Navegar en un entorno agradable deja muchas regalías en la empresa, porque al estar en una página web que sea armoniosa y estéticamente linda las personas preferirán quedarse. Por ejemplo si alguien tiene una empresa que ofrece servicios de cumpleaños y en su sitio Web predominan los colores sobrios u oscuros, es evidente que no tendrá mucha atracción del público porque el diseño debe ir dirigido al público objetivo, para que éste capte su atención y decida preferir esa empresa por sobre las demás. El mismo caso se aplica a una empresa funeraria, donde el diseño Web por ningún motivo puede ser colorido, más bien debe acercarse a los colores sombríos que transmitan seriedad en el negocio, y que no sientan que es una burla (como ocurriría si el sitio tuviera un diseño muy alegre o festivo)

La estética es muy importante a la hora de atraer públicos, ya que si no es adecuada se estará corriendo el serio riesgo de perder clientes ya sean nuevos o antiguos.