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La oportunidad de los screensavers corporativos

15La comunicación organizacional se apuntala en los soportes que puede tener a la mano para la difusión de sus campañas y mensajes. De ahí la importancia de cada uno, pues a diferencia de otros tipos de prácticas comunicacionales, este ámbito cuenta con reducidos soportes y canales de acción.

En ese sentido es que desde hace años los expertos en el área vieron las posibilidades que el uso de computadores entregaba para mantener vías de comunicación con los empleados. Están el mail, están las notificaciones, están incluso las redes sociales, pero también está un elemento que se refleja directamente en el entorno físico del aparato: el screensaver corporativo, o el conocido salva pantallas, que se activa tras un rato de inactividad en el computador.

El uso del salvapantallas se enmarca en los procesos de optimización de los sistemas de comunicación al interior de las organizaciones. Su uso es el reflejo de aprovechamiento de cada nueva tecnología que se suma al mundo del trabajo.

El screensaver corporativo es un gran soporte para dirigir información actualizada y relevante para los empleados. Así, ellos podrán acceder a datos, imágenes y noticias en general que tienen una gran injerencia en la construcción de una cultura como empresa. Mantener a los colaboradores informados, alineados y motivados es posible gracias a esta herramienta.

Razones e intereses para adoptar un screensaver corporativo

-Entregan la posibilidad de destacar campañas internas, difundiendo mensajes específicos en tiempos determinados, lapsos y calendarizaciones previamente pautadas.

-Permiten calendarizar y ser un recordatorio de fechas importantes, tanto como feriados nacionales, capacitaciones para las distintas áreas y eventos internos.

-Por su naturaleza digital, son completamente adaptables y modificables según las necesidades y preferencias de diseño que se requieran.

-Dan dinamismo y efectividad a la comunicación interna si se plantea desde un plan integral de comunicaciones internas.

El software ERP cierra el año con un repunte de sus ventas

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Los proveedores de software para la gestión de empresas en España han anunciado que el 2016 terminará siendo un año muy positivo para este sector debido al crecimiento en las ventas.

Este análisis viene de la mano con la reciente presentación de los resultados del estudio “Estado del Software de Gestión (ERP) desde el punto de vista de los proveedores”. Este es el primer sondeo de su tipo realizado en España, que además logró reunir una muestra muy elevada, y por ende representativo, con noventa y tres compañías dedicadas a la comercialización de software como participantes.han anunciado que el 2016 terminará siendo un año muy positivo para este sector debido al crecimiento en las ventas.

Una de las principales conclusiones del sondeo refleja que el 77,8 por ciento de los proveedores de software ERP consultados han mejorado las ventas de sus productos durante el ejercicio de 2016. La cifra se encumbra frente al bajo índice de apenas 4,2 por ciento que relata haber enfrentado una menor facturación. El porcentaje restante, de 15,3 por ciento, menciona haberse sostenido estable en las ventas con respecto al año pasado.

Las contundentes cifras expresadas en el estudio dan cuenta de la creciente posición que estas soluciones en la gestión empresarial están alcanzando en la actualidad.

El formato en que estas soluciones se entregan
En cuanto al tipo de soluciones ofrecidas por el mercado, el estudio también plantea interesantes cifras. Por ejemplo, un 65,9 por ciento de los proveedores ofrece la opción de nube y además utilizar los servidores internos de los clientes. El cloud computing está relegado a un 20,9 por ciento de los proveedores, que si bien no se acerca a la mitad del mercado si lo vuelve una de las modalidades mayormente ofrecidas. La opción “inhouse”, o sea en el servidor del cliente, representa el 13,2 por ciento de las soluciones que actualmente se encuentran en el mercado español.

Estas cifras representan una de las lecturas más completas al estado del mercado de proveedores de software ERP en Europa.

Evolución de las tecnologías en la vida diaria

tecnologias_vidaEl desarrollo de la humanidad se ha visto estrechamente ligada a los avances de la tecnología, esto puede verse claramente si comenzamos a recordar las historias de hombres primitivos que fabricaban sus propias herramientas de trabajo, para comer, las vestimentas, e incluso para transportarse.

Todo lo mencionado ha sido de vital importancia para la evolución de la humanidad, ya que gracias a todos los inventos descubiertos se han podido crear nuevas ideas y todo esto es tecnología. En otras palabras la tecnología es la que nace debido a nuestras necesidades, pues surge como una forma de perfeccionarse y de desarrollarse como seres humanos.

La actualidad

En esta época han surgido un sinfín de avances tecnológicos, los que son cada vez más frecuentes, como por ejemplo los teléfonos que han evolucionado de tal manera que hoy lo que menos se hace es hablar por ellos, sino que navegar por Internet, sacar fotografías, enviar y recibir correos, escuchar radio, tener videollamadas con alguien que está en otro continente, ver televisión, videos, buscar calles con el GPS, etc.

Empresas

En el mundo empresarial también ha sido muy importante el rol de la tecnología, pues ha sido posible gestionar de manera más óptima, tanto los procesos internos como externos. Algunos ejemplos de esto son los mails para tener una conexión más rápida con los clientes, las nuevas facturas electrónicas, que evitan los grandes trámites de antaño. En el caso de los procesos internos, podemos encontrar tecnología que hoy permite controlar la asistencia de los trabajadores, es decir que solo con marcar la huella, la persona queda inmediatamente registrada, lo que es muy eficaz si se compara con el antiguo sistema de las firmas.

La medicina

La tecnología ha aportado también a la medicina, pues gracias al descubrimiento del microscopio, fue posible descubrir diversos tipos de microorganismos que son dañinos para el ser humano, para luego poder tomar medidas para prevenir y curar algunas enfermedades. Junto a esto la vacuna también resulta ser un gran avance, junto con todos los remedios que han surgido para curar todo tipo de afecciones.

 

Inteligencia de Negocio

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En primer lugar es importante señalar que es un error creer que solamente las grandes empresas pueden tener un software de gestión para mejorar sus procesos. Un sistema de gestión ERP, por ejemplo, permite que las operaciones de producción y distribución  puedan manejarse de manera sencilla y desde una sola herramienta. La experiencia objetiva ha demostrado que a través de un software de gestión se logran generar procesos más sencillos y por lo tanto entrega una valor agregado a cada tarea y en general a la empresa.

Sin embargo, antes de hacer funcionar un software de gestión es vital revisar que todos los procesos colaterales y relacionados estén funcionando correctamente. Si nuestra empresa cuenta con vacíos y fallas a nivel de organización, es como tener el negocio funcionando a media máquina y por lo tanto el impacto positivo de un software de gestión no tendrá mayor protagonismo.

Mito de la información

El siguiente paso es darse el trabajo de capacitar a los trabajadores y comunicarse bien con los proveedores ya que ellos también forman parte de la correcta integración de un software de gestión. Es decir, la correcta armonía  de estas herramientas permitirá que cada uno de las etapas del producto o servicio que brindamos esté bien desarrollada. De hecho, un trabajo muy acertado es consultar con los proveedores con qué otros servicios de software han trabajado, y desde ahí determinar una decisión más fundada.

Además, te recordamos que cuando las empresas instalan o cambian de proveedores de ERP, los datos anteriores no se pierden y todo puede ser respaldado en un disco duro, pendrive, memoria externa, etc. Por lo tanto este proceso no debe generar mayor riesgo ni alterar la prosperidad de la empresa.

Información segura

No obstante, es preciso mencionar la seguridad que permite un software de gestión. En Manager contamos con los más altos estándares de seguridad para proteger la información que contienen nuestros software de gestión. Este es un factor muy relevante ya que permite que toda la información se concentre en un solo soporte, con opciones de respaldo, pero protegida para que solamente puedan acceder a ella las personas autorizadas.

En conclusión, el proceso de instalación de un software de gestión tiende a necesitar una etapa de adaptación. Sin embargo cada vez las empresas están más preparadas y los resultados mejoran. La tecnología es una herramienta de la cual ninguna empresa puede prescindir y que es necesaria para la prosperidad del negocio.

Ventajas de contar con un software de gestión

ventajas_softwareEs muy importante que todo empresario sepa que siempre es necesario saber cuánto se está produciendo en su negocio con el fin de que puedan evaluarse los resultados, y por ende saber cómo poder mejorar en ámbitos, como por ejemplo saber cuál es el costo de producción para que pueda ser disminuido al mínimo, así como también para administrar el dinero eficientemente y saber cuánto necesitaremos para los tiempos próximos.

Para poder realizar todo esto es preciso obtener un software de gestión empresarial, ya que permitirá mejorar la administración de su empresa, mejorando los procesos y mejorando la productividad. Además controla, planifica y define las distintas etapas de producción como el personal, las maquinarias, el uso de materias primas necesarias para la producción, y también sirve para el análisis de las desviaciones de costos que pueden estar afectando a su empresa negativamente, lo que a largo plazo puede estar llevándolo a un fracaso inminente.

Cómo lograr el éxito empresarial

Una efectiva administración de recursos es lo que lleva al éxito empresarial, por lo que  un software de gestión es muy útil y beneficioso para las organizaciones pues es capaz de ayudar a los empresarios a controlar variadas áreas del negocio, como: el inventario, la toma de pedidos, el pago de proveedores y trabajadores, así como también a optimizar los procesos de contabilidad y producción. De esta manera se logra verificar que todas las partes trabajen óptimamente, comprobando si es o no funcional, y eventualmente hacer la empresa más productiva.

En estricto rigor este tipo de software es indispensable ya que es el que se preocupa de tener una buena gestión empresarial gracias a que controla eficientemente las áreas más importantes del proceso productivo porque es capaz de entregar datos reales que permiten dar una visión actual de lo que está ocurriendo dentro de la organización; lo que a su vez ayudará enormemente para lograr el éxito de su empresa.

¿Para qué pueden servir las pantallas informativas?

pantallas_informativasUna pantalla informativa es un elemento tecnológico que permite que las comunicaciones internas funcionen perfectamente, pues están diseñadas para que se facilite la entrega de mensajes, lo que a la vez sirve para que todo el personal de una empresa trabaje con el mismo objetivo en común.

En el caso de que un trabajador no haya comprendido bien un mensaje, inmediatamente se produce un quiebre en la producción y productividad,  porque todo se retrasa; es por esta razón que es tan importante que la comunicación empresarial sea tan clara.

Sus principales beneficios

Para que lo mencionado anteriormente funcione la mejor opción son las pantallas informativas porque ayudan a :

-Enviar efectivamente información a los trabajadores, incluso a los que no utilizan computador para trabajar, porque pueden ser instaladas en los pasillos o en cualquier dependencia de la empresa.

-Se ahorra mucha cantidad de dinero, porque hace algunos años, las informaciones al personal se enviaban mediante revistas, folletos, diarios murales o boletines institucionales, lo que hacía perder mucho dinero y tiempo en impresiones. Y esta nueva forma de comunicación resulta ser más eficiente porque es accesible para todos y es más entretenido de leer.

-La comunicación puede ser segmentada dependiendo del tipo de destinatario. Un ejemplo claro de esto puede ser que precise enviar información solo al departamento de finanzas (porque implica cuentas o nuevos clientes) y gracias a esta tecnología puede enviarse solo a ellos.

-Esta tecnología permite mejorar la comunicación empresarial, porque la comprensión de mensajes es eficaz permitiendo que se realicen mejores gestiones en casos de crisis pues la información viaja de manera expedita y no habrá lugar para los malos entendidos. Se reafirma aún más  el compromiso con los empleados, y a la vez la cultura corporativa.

Finalmente debes tener presente que no puedes quedarte atrás en el mercado, porque la mejor estrategia para luchar con tus competidores es hacerlo con las mismas herramientas.

Sepa las diferencias entre los tipos de hosting

diferencias_hostingUn hosting es el servicio que provee un sistema para poder almacenar información, fotos o videos. El significado en español significa alojamiento, y es que se refiere a un lugar específico que ocupa una página web, y todo lo que ella contiene,  dentro de Internet.

Existen distintos tipos de alojamiento que fueron creados para cubrir necesidades concretas, y es por ello que existen diferentes tipos, los que serán explicados a continuación:

-El hosting gratuito tiene funcionalidades muy limitadas, y es por esto que es muy reducido el espacio para alojar la transferencia mensual y los ficheros.

-Hosting compartido: Se alojan varias páginas web en un mismo servidor web, de manera que los recursos se comparten entre todas las páginas web alojadas en el mismo, haciendo que los costos del servidor web se repartan entre todos los sitios web alojados en él. Es ideal para personas que deseen comenzar un nuevo proyecto, porque no se tiene ninguna necesidad especial.

-VPS: Permite que se reserven recursos en el servidor web, para que de esta manera se mantenga garantizado el correcto funcionamiento de la página web.

-Servidor dedicado:  es el que es utilizado solo por nosotros, y los recursos del servidor podrán ser utilizados para el uso que deseemos darle.

Lo que se debe tomar en cuenta

A la hora de querer contratar un servicio de hosting, es de suma importancia que se tomen en cuenta varios aspectos, como por ejemplo:

-Espacio en el disco: pues el espacio disponible para la página web en el servidor web que la alojará.

-Lenguajes de programación: corresponden a los lenguajes dinámicos que se pueden utilizar para crear nuestra página web.

-Tipos de base de datos: son los distintos tipos que se pueden utilizar para crear la página web.

-Número de base de datos: son los diferentes números de bases de datos que se pueden usar para la creación del sitio.

-Cuentas de correo electrónico: es la cantidad de cuentas que podremos crear pertenecientes al nombre de dominio de nuestra página web.

-Soporte: es el servicio ofrecido por la empresa que brinda el servicio de hosting cuando se presentan problemas con la página web que tenemos alojada usando sus servicios.

-Transferencia mensual: corresponde a la cantidad de información que el total de las personas que visiten nuestra página web podrán descargar mensualmente.

Qué debo saber antes de contratar un hosting

hostingAntes de querer contratar un servicio de hosting debemos saber qué es lo que realmente deseamos hacer, pues la necesidad de hosting variará dependiendo del escenario en que estemos, ya que si queremos tener un sitio web estático simple para 10 personas al año, debemos actuar distinto que si anhelamos un sitio dinámico con uso de bases de datos, o bien un sistema de información en plataforma web para el que estimemos una demanda de cientos de personas al mes.

Si bien con un hosting potente podamos cubrir todos los escenarios, no siempre será conveniente ocuparlo porque estaremos perdiendo dinero, y es por esto que para elegir el más adecuado, en primer lugar debemos definir el objetivo y el uso que le daremos al hosting.

Algunos aspectos a considerar

-La disponibilidad de un hosting consiste en la capacidad que tiene de funcionar de forma continuada sin caídas, ya sea en sus conexiones a Internet como en sus sistemas. Entonces al momento de cotizar, debemos preguntar qué estadísticas tiene el hosting, porque la disponibilidad que escojamos es clave para que funcionen nuestros proyectos y que nuestros usuarios puedan acceder tranquilamente a nuestros sitios.

-Transferencia mensual es la cantidad de tráfico que podremos generar desde y hacia el sitio (es decir las subidas y descargas) Y debemos asegurarnos de que la cantidad de transferencia ofrecida al mes sea suficiente para lo que requerimos, porque si superamos la ofrecida podrán ocurrir dos situaciones, se cortará el servicio, o nos cobrarán la diferencia.

-Almacenamiento es el espacio en disco que nos entregan para guardar archivos, y debemos asegurarnos  de que el espacio sea suficiente para nuestras necesidades.

-El número de cuentas de correo disponibles, ya sea acceso a mails, herramientas para combatir el spam o la facilidad de configuración en otros clientes son aspectos que hay que considerar.

-La características de la base de datos debe ser esencial al momento de escoger un hosting, porque todo lo que utilizaremos en nuestros sitios eventualmente requerirá el uso de la base de datos. Es por esto que se debe tener especial cuidado en el número de base de datos, tipos de sistemas de bases de datos, las aplicaciones para manejar los datos y las conexiones remotas, entre otras.

 

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Las ventajas del Marketing Digital de cara al nuevo cliente

En la actualidad, Internet se ha convertido en el mejor aliado para muchas empresas que buscan mejorar la calidad al interior de ellas y hacerlas visibles en el exterior. Al mismo tiempo, esta potente herramienta ha agilizado muchas actividades, llegando inclusive a cambiar las necesidades de los clientes. Por lo que, el Marketing Digital es la herramienta perfecta para cualquier organización.

La era digital, no sólo ha cambiado la manera en que se desarrollan las estrategias, sino que también a los clientes, ya que hoy son mucho más independientes y están mejor informados, pudiendo tomar decisiones frente a cualquier marca y utiliza el Internet para muchas de sus compras diarias. Por lo que, las mismas organizaciones se han tenido que acomodar a estos cambios, sacando enormes beneficios gracias al Marketing Digital.

El uso de esta nueva manera de hacer marketing, posee 4 ventajas sobre la manera tradicional:

  1. Cien por ciento medible: El Marketing Digital es la única manera de medir los resultados de manera tangible y en su totalidad. Es decir, se comprueba el impacto que ha tenido la campaña, a quién y qué efectos ha producido, además del retorno de la inversión (ROI).

  1. Más económico:  Todas las empresas sin importar su tamaño, pueden invertir en Marketing Digital, ya que es mucho más barato hacerlo por Internet que otro medio tradicional.

  1. Segmentar al público: A través del MKT Digital, es mucho más fácil determinar el público al cual se le quiere hacer llegar el mensaje, personalizando la publicidad.

Flexible y dinámico: Las campañas de este tipo son en periodos cortos, lo que permite cambiarlas y mejorarlas, dado que los cambios son fáciles y sin costos.

El éxito de un sitio web depende de varios factores

Usar lo último en tecnología no siempre es lo más correcto para alcanzar el éxito en la red. Si posees un sitio web, no debes olvidarte de quienes lo visiten y poder mantener una positiva interacción entre la página y lo que ellos buscan. El objetivo que buscan la mayoría de las pymes y grandes empresas al tener un sitio web, es poder generar mayores ingresos, sin embargo, un mal sitio puede hundir un negocio si no es el correcto.

hostingnet_sitios_webMuchos de los errores que cometen los diseñadores con los sitios web, pueden ser perfectamente evitados si la página cumpliera con las características necesaria para convertirse en el aporte que la empresa está buscando al contar con un sitio web. Son variados los errores que se suelen cometer al construir una página para un negocio, pero cada uno de ellos se pueden prever si se cuentan con las siguientes recomendaciones.

Es un hecho que los usuarios permanecen mayor tiempo en sitio web cuando pueden contar con información útil y provechosa. Por lo tanto, lo ofrecido en un sitio web debe ser de calidad y valioso para los visitantes. Además, poder contar con un dominio propio, te será eficaz para la búsqueda de los usuarios que suelen navegar por sitios que les entregue la confianza necesaria según los que estén investigando en Internet.

Que tu página web sea liviana es un atributo que los visitantes valoran al momento de entrar al sitio, ya que si se demora en cargar y mostrar el contenido que posee, las visitas durarán menos de lo esperado y no te permitirá atraer a tus potenciales consumidores, al contrario, los alejará de tu empresa.

Un sitio comercial o una tienda virtual, debe proporcionar a los usuarios y consumidores formas de pago online confiables y rápidas, para que puedan realizar las compras de manera fácil y veloz. Junto con eso, cada producto debe contar una foto real del bien y una descripción que te ayudará a que los compradores puedan discriminar más simplemente.

Grandes empresas han entendido la necesidad de mantener a sus consumidores informados sobre promociones, nuevos productos y todo lo relacionado con el negocio, lo que crea una relación más cercana con sus clientes y el valor de comunicar al usuario lo que necesita de tu empresa.

No debes olvidar que la navegación de tu sitio web debe ser algo simple para todos los usuarios, donde puedan encontrar la información a sólo un click y que no le demande más 5 segundos llegar a lo que buscan. Incluye enlaces y dirección de contacto, para que su potencial cliente se ponga en contacto contigo.

Por último, debes considerar contar con un buen servicio de Hosting que te permitirá mantener actualizado y online tu sitio web. Ya que, un sitio que no funciona jamás cumplirá el objetivo de poder ayudar a tu negocio a aumentar las ventas y generar mayores ingresos. Un usuario que no encuentra lo que busca, significa que tu sitio web no está siendo el más óptimo para tu empresa.