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ERP y sus beneficios en el área contable

erp_contabilidadLa tecnología ha llegado para ayudarnos, especialmente cuando se trata de las empresas pues un sistema llamado ERP es lo más utilizado en estos tiempos, debido a que es un software que permite administrar todos los procesos operativos de una organización  integrando varias funciones de gestión en un único sistema.

Además permite que se utilicen aplicaciones informáticas como módulos independientes, pero que son muy compatibles en una única base de datos en común, y el uso de un motor de flujos de trabajo permite gestionar la aplicación en todos los módulos del sistema.

Beneficios

Esta herramienta permite que se adapten la estrategia, los procesos empresariales, y por sobre todo que tu empresa sea distinta a la de sus competidores. Asimismo permite un amplio ámbito de gestión como por ejemplo: la gestión de ventas; compras; producción; contable (contabilidad de clientes, activos, proveedores, personal)

En el área contable permite que:

-Se configuren diversas cuentas bancarias en cajas chicas (y en distintas monedas)

-Permite que se tengan fácilmente balances y estados de resultados

-Ayuda en la gestión de contabilidad en general, específicamente a administrar las cuentas por pagar y cobrar, en el balance y en la cuenta de resultados.

-Brinda soluciones financieras como en las cuentas por pagar, cobrar, los impuestos, presupuestos,

Además permite automatizar los procesos como por ejemplo: la gestión automática de salidas de stock, el control de reposición, informe de movimientos, planificación de inventario, pedidos de venta, generación automática de notas de entrega, proceso de facturación.

Al contar con un ERP es mucho más fácil medir el desempeño de las áreas de su empresa y del personal mediante un tablero de control ejecutivo.

Y lo mejor, es que no requiere que se instale en el computador de cada usuario, porque el ERP permite que se acceda a muchas ubicaciones incluso sin instalar el software tradicional.

 

Inteligencia de Negocio

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En primer lugar es importante señalar que es un error creer que solamente las grandes empresas pueden tener un software de gestión para mejorar sus procesos. Un sistema de gestión ERP, por ejemplo, permite que las operaciones de producción y distribución  puedan manejarse de manera sencilla y desde una sola herramienta. La experiencia objetiva ha demostrado que a través de un software de gestión se logran generar procesos más sencillos y por lo tanto entrega una valor agregado a cada tarea y en general a la empresa.

Sin embargo, antes de hacer funcionar un software de gestión es vital revisar que todos los procesos colaterales y relacionados estén funcionando correctamente. Si nuestra empresa cuenta con vacíos y fallas a nivel de organización, es como tener el negocio funcionando a media máquina y por lo tanto el impacto positivo de un software de gestión no tendrá mayor protagonismo.

Mito de la información

El siguiente paso es darse el trabajo de capacitar a los trabajadores y comunicarse bien con los proveedores ya que ellos también forman parte de la correcta integración de un software de gestión. Es decir, la correcta armonía  de estas herramientas permitirá que cada uno de las etapas del producto o servicio que brindamos esté bien desarrollada. De hecho, un trabajo muy acertado es consultar con los proveedores con qué otros servicios de software han trabajado, y desde ahí determinar una decisión más fundada.

Además, te recordamos que cuando las empresas instalan o cambian de proveedores de ERP, los datos anteriores no se pierden y todo puede ser respaldado en un disco duro, pendrive, memoria externa, etc. Por lo tanto este proceso no debe generar mayor riesgo ni alterar la prosperidad de la empresa.

Información segura

No obstante, es preciso mencionar la seguridad que permite un software de gestión. En Manager contamos con los más altos estándares de seguridad para proteger la información que contienen nuestros software de gestión. Este es un factor muy relevante ya que permite que toda la información se concentre en un solo soporte, con opciones de respaldo, pero protegida para que solamente puedan acceder a ella las personas autorizadas.

En conclusión, el proceso de instalación de un software de gestión tiende a necesitar una etapa de adaptación. Sin embargo cada vez las empresas están más preparadas y los resultados mejoran. La tecnología es una herramienta de la cual ninguna empresa puede prescindir y que es necesaria para la prosperidad del negocio.

Toma de decisiones eficientes con tu ERP

decisiones_erpLa tecnología ha llegado para beneficiar nuestras vidas, especialmente en el área productiva  de las empresas, y un ejemplo claro de ello es el sistema ERP que automatiza e integra muchas prácticas de negocio del área productiva y operativa, haciendo que se reduzcan los tiempos de respuesta, se optimizan los procesos de las empresa, mejora la gestión, reduce los costos, y lo mejor, es que se agiliza la toma de decisiones.

En esta época, la tecnología ya no es una opción pues el mercado actual es cada vez más exigente y competitivo, por lo que es necesario hacerlo en las mejores condiciones, y qué mejor que un software ERP que cuenta con las herramientas para gestionar información corporativa de la manera más eficaz, además de brindar soluciones informáticas  que permiten automatizar  e integrar los distintos procesos de las actividades de tu negocio.

Algunos de sus beneficios

Un sistema ERP es capaz de asegurar el crecimiento de la productividad y eficiencia en todas las áreas de la empresa, pues integra procesos empresariales como por ejemplo:

-Gestionar clientes

-Recursos humanos

-Activos fijos

-Logística

-Compras

-Ventas

-Fabricación

Este tipo de sistema permite estar viendo siempre el mismo dato, todas las veces que sea necesario. Asimismo todos tienen acceso a la misma información, un ejemplo claro de esto es en el caso de tener un pedido en el área de ventas, esto entra en el sistema, y el ERP es el encargado de enviar la información automáticamente a todos los departamentos que tengan que ver con ella, y se podrá saber en todo momento los datos de contacto del cliente y todo su registro de ventas.

Así que ya lo sabes, un servicio ERP permitirá que tu empresa resuelva sus problemas internos, y por ende pueda ofrecer el mejor servicio a sus clientes lo que evidentemente permitirá que se incrementen las ventas.

Cómo un software de gestión mejorará la distribución del inventario

Cuando llega el fin de año las empresas comienzan a hacer su inventario, contando cada uno de los productos que están apilados en sus bodegas o centro de distribución. Algo que se puede simplificar gracias a un moderno software de gestión, que permita clasificar de manera rápida y eficiente lo que aún queda para vender.

Esta tecnología se ha convertido en una herramienta fundamental para el desarrollo de la logística de una empresa, pudiendo ordenar los productos por tamaño marca o modelo, lo que facilita el orden y la cantidad, que puede ser revisada regularmente en línea, sin la necesidad de hacer un conteo manual.

El medio empresarial ha tenido que adaptarse a los cambios que han surgido gracias a la tecnología, que ha ido cambiando el rubro y haciendo una competencia mucho más fuerte entre quienes comercializan los mismos productos, haciendo que un software sea de importante en la actualización del negocio.

Las ventajas del inventario online

- Gracias a este tipo de software de gestión, podrás estar al tanto de la cantidad de productos que tienes disponibles, optimizando el tiempo y efectividad del personal. Además, al tener todo perfectamente contabilizado podrás ahorrar, debido a que solamente comprarás los productos que necesitas, evitando un sobre-stock.

- Las mermas se verán reducidas, ya que disminuyen las posibilidades de “extravíos de productos” al estar todo contabilizado online.

- Las tiendas online o eCommerce, también se ven beneficiadas: al realizarse una transacción, pueden automáticamente consultar el saldo en bodega, por lo que no volverá a ocurrir que se venda un producto con quiebre de stock.

- Reposiciones proactivas: los proveedores serán capaces de despachar automáticamente productos a tu bodega, al detectar que has vendido mucho y podrías experimentar un quiebre de stock. Un esquema de este tipo disminuirá la necesidad de contar con una bodega muy grande y posibilitará la venta en verde.

Tanto para el mercado minorista como mayorista, estas herramientas pueden ser una gran aporte para la economía y gestión de la empresa, ya que entre los beneficios que entrega un software de gestión, podemos encontrar una gran mejora en el sistema de pedidos, lo que permite no desabastecer las bodegas, un eficiente manejo en la cadena de suministros y estadía más corta de los productos, es decir, una mayor rotación.

Para poder implementar estas herramientas en tu empresa, debes capacitar al personal, para que así pueda desempeñar sus labores de mejor manera, llegando a obtener ritmos de trabajo más rápidos y eficientes en todos los niveles, logrando una buena coordinación entre quienes se harán cargo del área del inventario y productos.

Cómo convencer a tu anticuado jefe de implementar un ERP

¿Tu jefe es amante de las tablas de Excel, los archivadores y los ficheros? ¿Tu oficina no se ve muy distinta a las que aparecen en Mad Men? Bueno, puede ser que los métodos utilizados en la empresa en la en que trabajas sean dignos de los años sesenta.

La mejor forma de aunar la información de todos los procesos que existen dentro de una compañía (contabilidad, producción, distribución y logística, entre otros) es a través de un software ERP, Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos de la Empresa. Es una herramienta invaluable para cualquier tipo de negocio y es hora de que tu jefe la incorpore.

Pero, ¿cómo convences a alguien anticuado de que la implementación ERP es el mejor camino para una compañía? Conoce algunos de los beneficios de este sistema y así tendrás los mejores argumentos para defender tu opinión.

Es una base de datos centralizada: esto no sólo simplificará tareas, sino que la implementación ERP acortará los tiempos de algunos procesos, por lo cual los trabajadores podrán dedicar más de su jornada a tareas más importantes que revisar tablas de Excel y archivadores.

Facilita la toma de decisiones: con toda la data de la empresa disponible en tiempo real es más fácil tomar decisiones estratégicas exitosas y que impacten de forma positiva al negocio. Cualquier movimiento estará respaldado por información clara disponible en el software ERP.

Los problemas se resuelven más rápido: al no perderse tiempo en la búsqueda manual de información, es más fácil detectar dónde se originó un problema y así evaluar cómo resolverlo.

La información de la empresa estará más segura: no cualquiera podrá acceder a cierta data, como sucede en el caso de los registros físicos. Además, los software ERP ofrecen copias de seguridad y soluciones en la nube muy útiles.

Con estas cuatro ventajas, tu anticuado jefe no puede resistirse a la implementación ERP. ¿Qué esperas para convencerlo?

¿Qué es el cloud computing y el software as a Service?

Cloud-Computing

Sin duda que la tecnología avanza cada vez más rápido y hasta hace algunos años, lo que se podía hacer era muy poco, con lo que se puede realizar en la actualidad. Dentro de este mundo, existe un concepto que ha acaparado muchas miradas, que es el de cloud computing. o también conocido como computación en la nube. ¿En qué consiste? Pues es simple, en la posibilidad de ofrecer servicios a través de internet. Además, lo que busca esta nueva tecnología es hacer que tengamos todos nuestros archivos e información en internet, sin tener la necesidad de estar viendo cuánta capacidad de almacenamiento nos quede.

El cloud computing ofrece nuevas posibilidades de forma de hacer negocios en la actualidad, ideales para e-business. Pero, ¿cuáles son las grandes ventajas del cloud computing?

  • Menor costo: Por lo general, son productos gratuitos o pagos mensuales fijos por utilización, sin costes adicionales, dado que no hay que invertir en gran infraestructura, ni licencias.

  • Seguridad: Los datos que se manejan siempre están seguros y al alcance de todos.

  • No es necesario requerir de una capacidad enorme de almacenamiento.

  • Como está basado en la web, el trabajo se hace más rápido.

  • Permite tener la información a tiempo real y acceder a todo lo que se desee.

  • Sólo se necesita una conexión a internet para acceder a lo que se quiera.

SAAS (Software as a service)

El software como servicio es una de las modalidades más importantes de la computación en la nube. Su principal característica es que es una aplicación de software ofrecida totalmente por internet, con todas las funcionalidades que posee.

Por ejemplo, un software para pymes de ERP es una herramienta adecuada para gestionar todo lo que tiene que ver con la parte financiera de tu empresa. Cuando se contrate este tipo de elementos hay que elegir uno que tenga los máximos estándares de calidad, respaldos diarios y robotizados, protecciones contra virus, actualizadas y vigencia ante los siempre peligrosos hackers.