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Todo lo que necesitas saber sobre la facturación electrónica

La facturación electrónica permite poner al servicio de la gestión empresarial lo mejor de la tecnología. Atributos como la inmediatez o la posibilidad de emitir documentos tributarios en línea, convierten a este proceso en un poderoso aliado para todo tipo de compañía. La factura electrónica no sólo implica una mejora en la gestión, sino que además está asociada a la normativa vigente. Por lo mismo, las empresas deben estar preparadas para realizar este trámite de la manera correcta.

Factura electrónica: lo primordial

Hay ciertas claves respecto a este proceso que deben ser entendidas antes de su implementación. Lo primero que se debe saber, es que existen dos formas para ejecutar la emisión de estos documentos: ya sea a través del servicio de facturación gratuito entregado por el Servicio de Impuestos Internos, o bien, a través de un software de facturación electrónica externo al SII. Cada una de estas alternativas tiene características propias y para elegir alguna, se deben tener en cuenta los siguientes factores:

a) Facturación a través del SII

  • Es un servicio gratuito que permite cumplir con la ley vigente.
  • Funciona mejor para empresas pequeñas y Pymes.
  • Permite emitir Notas de Crédito y Débito, además Guías de Despacho.
  • Cuenta con funcionalidades básicas para la emisión de facturas.

b) Facturación mediante un sistema integral (software)

  • Ideal para facturación que varía constantemente (según servicio, soportes, entre otros)
  • Es compatible con sistemas de gestión ERP
  • Se recomienda para un gran volumen de facturas emitidas a nivel mensual.
  • Se puede facturar con o sin conexión a Internet, en caso de cualquier dificultad técnica

Facturación electrónica: elementos clave

Independiente del sistema de facturación que se elija, la empresa deberá contar con ciertos elementos para implementar este proceso adecuadamente:

  • Haber iniciado actividades en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Ser un contribuyente de primera categoría, según lo que indica la normativa legal.
  • Contar con un certificado digital, que identifica a la persona o empresa como contribuyente.

¿Por qué elegir un sistema integral de facturación?

Una de las principales ventajas de un software integral de facturación, es que dicho programa se adaptará a las necesidades específicas de la empresa y además puede ser integrado con otros sistemas. De esta manera, también esta alternativa permitirá contar con la asesoría constante de profesionales expertos en la materia. Cabe destacar que antes de contratar un servicio especializado de facturación, se debe tener en cuenta que existe un listado con proveedores que están validados y autorizados por el SII.

La factura electrónica es una herramienta de suma utilidad que brinda una serie de ventajas. Por ello, es importante contar con el conocimiento adecuado y una asesoría integral, para así sacarle el mayor partido posible.