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¿Cómo mejorar la comunicación corporativa con tus colaboradores?

mejorar_comunicaciónUno de los objetivos primordiales de las empresas es mejorar la
comunicación corporativa entre los colaboradores. En ellas cohabitan diversos tipos de empleados, por lo que es importante contar con alguna tecnología capaz de armonizar el clima laboral. Por esta razón, en el último tiempo se han desarrollado diferentes tecnologías para que la comunicación sea efectiva, algunas de las cuales te mostramos a continuación.

Manager InfoPanel

Esta herramienta mejora la visibilidad de la gestión que se desarrolla al interior de tu empresa. Los trabajadores podrán estar al tanto de
los KPI (indicadores de desempeño) por medio de pantallas led o LCD que se ubican estratégicamente en oficinas, pasillos y salas de reuniones.

Los beneficios del Manager Infopanel son variados, y dentro de sus usos se encuentran, por ejemplo, publicar contenidos sobre noticias de la compañía, incrementar la motivación de los colaboradores al exponer los resultados en tiempo real, o incluso transmitir en vivo algún evento de interés para tu negocio.

Las pantallas informativas se han posicionado dentro de las herramientas necesarias en las empresas ya que su interfaz es fácil de manejar. Su implementación mejora la competitividad y economía interna, pero además es útil para los clientes, ya que si las instalas
en las salas de espera puedes proyectar tu misión, visión y valores como empresa.

Otros adelantos

Pero también hay más soluciones tecnológicas para optimizar las comunicaciones internas. Es el caso del sistema de intranet corporativo, el cual permita compartir información entre los miembros de alguna organización. También está el caso del strengths,
weaknesses, opportunities y threats,
SWOT(en español FODA), que consiste en una metodología capaz de analizar las debilidades y fortalezas internas dentro de una empresa, para así saber qué camino tomar cuando se quiere solucionar un problema.

Para destacar y competir con compañías del mismo rubro es esencial estar a la vanguardia de lo que exigen los nuevos tiempos. De esta manera, contar con un adelanto tecnológico como el Manager Infopanel, más que un lujo pasa a ser una necesidad.

Inteligencia de Negocio

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En primer lugar es importante señalar que es un error creer que solamente las grandes empresas pueden tener un software de gestión para mejorar sus procesos. Un sistema de gestión ERP, por ejemplo, permite que las operaciones de producción y distribución  puedan manejarse de manera sencilla y desde una sola herramienta. La experiencia objetiva ha demostrado que a través de un software de gestión se logran generar procesos más sencillos y por lo tanto entrega una valor agregado a cada tarea y en general a la empresa.

Sin embargo, antes de hacer funcionar un software de gestión es vital revisar que todos los procesos colaterales y relacionados estén funcionando correctamente. Si nuestra empresa cuenta con vacíos y fallas a nivel de organización, es como tener el negocio funcionando a media máquina y por lo tanto el impacto positivo de un software de gestión no tendrá mayor protagonismo.

Mito de la información

El siguiente paso es darse el trabajo de capacitar a los trabajadores y comunicarse bien con los proveedores ya que ellos también forman parte de la correcta integración de un software de gestión. Es decir, la correcta armonía  de estas herramientas permitirá que cada uno de las etapas del producto o servicio que brindamos esté bien desarrollada. De hecho, un trabajo muy acertado es consultar con los proveedores con qué otros servicios de software han trabajado, y desde ahí determinar una decisión más fundada.

Además, te recordamos que cuando las empresas instalan o cambian de proveedores de ERP, los datos anteriores no se pierden y todo puede ser respaldado en un disco duro, pendrive, memoria externa, etc. Por lo tanto este proceso no debe generar mayor riesgo ni alterar la prosperidad de la empresa.

Información segura

No obstante, es preciso mencionar la seguridad que permite un software de gestión. En Manager contamos con los más altos estándares de seguridad para proteger la información que contienen nuestros software de gestión. Este es un factor muy relevante ya que permite que toda la información se concentre en un solo soporte, con opciones de respaldo, pero protegida para que solamente puedan acceder a ella las personas autorizadas.

En conclusión, el proceso de instalación de un software de gestión tiende a necesitar una etapa de adaptación. Sin embargo cada vez las empresas están más preparadas y los resultados mejoran. La tecnología es una herramienta de la cual ninguna empresa puede prescindir y que es necesaria para la prosperidad del negocio.