Archivo de la etiqueta: software

Inteligencia de Negocio

180093894-820x450

En primer lugar es importante señalar que es un error creer que solamente las grandes empresas pueden tener un software de gestión para mejorar sus procesos. Un sistema de gestión ERP, por ejemplo, permite que las operaciones de producción y distribución  puedan manejarse de manera sencilla y desde una sola herramienta. La experiencia objetiva ha demostrado que a través de un software de gestión se logran generar procesos más sencillos y por lo tanto entrega una valor agregado a cada tarea y en general a la empresa.

Sin embargo, antes de hacer funcionar un software de gestión es vital revisar que todos los procesos colaterales y relacionados estén funcionando correctamente. Si nuestra empresa cuenta con vacíos y fallas a nivel de organización, es como tener el negocio funcionando a media máquina y por lo tanto el impacto positivo de un software de gestión no tendrá mayor protagonismo.

Mito de la información

El siguiente paso es darse el trabajo de capacitar a los trabajadores y comunicarse bien con los proveedores ya que ellos también forman parte de la correcta integración de un software de gestión. Es decir, la correcta armonía  de estas herramientas permitirá que cada uno de las etapas del producto o servicio que brindamos esté bien desarrollada. De hecho, un trabajo muy acertado es consultar con los proveedores con qué otros servicios de software han trabajado, y desde ahí determinar una decisión más fundada.

Además, te recordamos que cuando las empresas instalan o cambian de proveedores de ERP, los datos anteriores no se pierden y todo puede ser respaldado en un disco duro, pendrive, memoria externa, etc. Por lo tanto este proceso no debe generar mayor riesgo ni alterar la prosperidad de la empresa.

Información segura

No obstante, es preciso mencionar la seguridad que permite un software de gestión. En Manager contamos con los más altos estándares de seguridad para proteger la información que contienen nuestros software de gestión. Este es un factor muy relevante ya que permite que toda la información se concentre en un solo soporte, con opciones de respaldo, pero protegida para que solamente puedan acceder a ella las personas autorizadas.

En conclusión, el proceso de instalación de un software de gestión tiende a necesitar una etapa de adaptación. Sin embargo cada vez las empresas están más preparadas y los resultados mejoran. La tecnología es una herramienta de la cual ninguna empresa puede prescindir y que es necesaria para la prosperidad del negocio.

Ventajas de contar con un software de gestión

ventajas_softwareEs muy importante que todo empresario sepa que siempre es necesario saber cuánto se está produciendo en su negocio con el fin de que puedan evaluarse los resultados, y por ende saber cómo poder mejorar en ámbitos, como por ejemplo saber cuál es el costo de producción para que pueda ser disminuido al mínimo, así como también para administrar el dinero eficientemente y saber cuánto necesitaremos para los tiempos próximos.

Para poder realizar todo esto es preciso obtener un software de gestión empresarial, ya que permitirá mejorar la administración de su empresa, mejorando los procesos y mejorando la productividad. Además controla, planifica y define las distintas etapas de producción como el personal, las maquinarias, el uso de materias primas necesarias para la producción, y también sirve para el análisis de las desviaciones de costos que pueden estar afectando a su empresa negativamente, lo que a largo plazo puede estar llevándolo a un fracaso inminente.

Cómo lograr el éxito empresarial

Una efectiva administración de recursos es lo que lleva al éxito empresarial, por lo que  un software de gestión es muy útil y beneficioso para las organizaciones pues es capaz de ayudar a los empresarios a controlar variadas áreas del negocio, como: el inventario, la toma de pedidos, el pago de proveedores y trabajadores, así como también a optimizar los procesos de contabilidad y producción. De esta manera se logra verificar que todas las partes trabajen óptimamente, comprobando si es o no funcional, y eventualmente hacer la empresa más productiva.

En estricto rigor este tipo de software es indispensable ya que es el que se preocupa de tener una buena gestión empresarial gracias a que controla eficientemente las áreas más importantes del proceso productivo porque es capaz de entregar datos reales que permiten dar una visión actual de lo que está ocurriendo dentro de la organización; lo que a su vez ayudará enormemente para lograr el éxito de su empresa.

Cómo un software de gestión mejorará la distribución del inventario

Cuando llega el fin de año las empresas comienzan a hacer su inventario, contando cada uno de los productos que están apilados en sus bodegas o centro de distribución. Algo que se puede simplificar gracias a un moderno software de gestión, que permita clasificar de manera rápida y eficiente lo que aún queda para vender.

Esta tecnología se ha convertido en una herramienta fundamental para el desarrollo de la logística de una empresa, pudiendo ordenar los productos por tamaño marca o modelo, lo que facilita el orden y la cantidad, que puede ser revisada regularmente en línea, sin la necesidad de hacer un conteo manual.

El medio empresarial ha tenido que adaptarse a los cambios que han surgido gracias a la tecnología, que ha ido cambiando el rubro y haciendo una competencia mucho más fuerte entre quienes comercializan los mismos productos, haciendo que un software sea de importante en la actualización del negocio.

Las ventajas del inventario online

- Gracias a este tipo de software de gestión, podrás estar al tanto de la cantidad de productos que tienes disponibles, optimizando el tiempo y efectividad del personal. Además, al tener todo perfectamente contabilizado podrás ahorrar, debido a que solamente comprarás los productos que necesitas, evitando un sobre-stock.

- Las mermas se verán reducidas, ya que disminuyen las posibilidades de “extravíos de productos” al estar todo contabilizado online.

- Las tiendas online o eCommerce, también se ven beneficiadas: al realizarse una transacción, pueden automáticamente consultar el saldo en bodega, por lo que no volverá a ocurrir que se venda un producto con quiebre de stock.

- Reposiciones proactivas: los proveedores serán capaces de despachar automáticamente productos a tu bodega, al detectar que has vendido mucho y podrías experimentar un quiebre de stock. Un esquema de este tipo disminuirá la necesidad de contar con una bodega muy grande y posibilitará la venta en verde.

Tanto para el mercado minorista como mayorista, estas herramientas pueden ser una gran aporte para la economía y gestión de la empresa, ya que entre los beneficios que entrega un software de gestión, podemos encontrar una gran mejora en el sistema de pedidos, lo que permite no desabastecer las bodegas, un eficiente manejo en la cadena de suministros y estadía más corta de los productos, es decir, una mayor rotación.

Para poder implementar estas herramientas en tu empresa, debes capacitar al personal, para que así pueda desempeñar sus labores de mejor manera, llegando a obtener ritmos de trabajo más rápidos y eficientes en todos los niveles, logrando una buena coordinación entre quienes se harán cargo del área del inventario y productos.

Cómo convencer a tu anticuado jefe de implementar un ERP

¿Tu jefe es amante de las tablas de Excel, los archivadores y los ficheros? ¿Tu oficina no se ve muy distinta a las que aparecen en Mad Men? Bueno, puede ser que los métodos utilizados en la empresa en la en que trabajas sean dignos de los años sesenta.

La mejor forma de aunar la información de todos los procesos que existen dentro de una compañía (contabilidad, producción, distribución y logística, entre otros) es a través de un software ERP, Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos de la Empresa. Es una herramienta invaluable para cualquier tipo de negocio y es hora de que tu jefe la incorpore.

Pero, ¿cómo convences a alguien anticuado de que la implementación ERP es el mejor camino para una compañía? Conoce algunos de los beneficios de este sistema y así tendrás los mejores argumentos para defender tu opinión.

Es una base de datos centralizada: esto no sólo simplificará tareas, sino que la implementación ERP acortará los tiempos de algunos procesos, por lo cual los trabajadores podrán dedicar más de su jornada a tareas más importantes que revisar tablas de Excel y archivadores.

Facilita la toma de decisiones: con toda la data de la empresa disponible en tiempo real es más fácil tomar decisiones estratégicas exitosas y que impacten de forma positiva al negocio. Cualquier movimiento estará respaldado por información clara disponible en el software ERP.

Los problemas se resuelven más rápido: al no perderse tiempo en la búsqueda manual de información, es más fácil detectar dónde se originó un problema y así evaluar cómo resolverlo.

La información de la empresa estará más segura: no cualquiera podrá acceder a cierta data, como sucede en el caso de los registros físicos. Además, los software ERP ofrecen copias de seguridad y soluciones en la nube muy útiles.

Con estas cuatro ventajas, tu anticuado jefe no puede resistirse a la implementación ERP. ¿Qué esperas para convencerlo?

Ventajas del software de administración de negocios

cloud-computing1

La tecnología a disposición de las empresas. Así podría resumirse el escenario que se ve en la actualidad. Y es que a medida que va aumentando la base de los clientes y las operaciones al interior de una compañía se incrementa , el manejo de la información relativa a la provisión de bienes o servicios de una empresa se vuelve cada vez más difícil de manejar por métodos manuales. Por lo mismo es que el uso de sistemas computacionales que permitan el manejo eficaz y eficiente de los procesos productivos se hace tan necesario en determinado momento.

Las soluciones computacionales o software de administración de negocios son una gran solución a cualquier problema como el anteriormente descrito y sus costos son mucho más bajos que en años pasados. En la actualidad existe una gran variedad de software de código abierto (open source software), que pueden ser descargados en forma gratuita desde internet y utilizados en los procesos productivos.

Y es que según especialistas echar mano a programas computacionales de manera sistemática y estandarizada puede resultar clave para las organizaciones. Y es por ello que la ingeniería de software se convierte en una buena herramienta, ya que permite que las empresas no sólo se vuelven más productivas en sus funciones, sino que por ende, aumentan su nivel de competitividad.

Por nombrar algunos ejemplos de esto, tenemos que algunos sistemas de gestión de negocios pueden encargarse del manejo de inventario hasta la administración de la relación con los clientes. Asimismo, estos programas pueden ser tanto verticales como horizontales, vale decir, pueden apoyar en áreas como el marketing y las ventas, como también en el área de producción. Por último, permiten respaldar los procesos a nivel operacional, táctico y estratégico de la empresa.